关于源深体育中心活动安排的确认
[同事姓名],
您好!
感谢您关于源深体育中心活动安排的详细说明。我已经仔细阅读了您提供的资料,并对即将举行的活动有了清晰的了解。
为了确保活动的顺利进行,我建议我们可以采取以下几个
1.
场地预订确认
:我已经与源深体育中心的工作人员进行了初步沟通,他们表示场地在活动当天是可用的。我将在本周内完成正式的预订手续,并确保所有细节都符合我们的需求。
2.
参与人员通知
:我会负责整理参与人员的名单,并通过电子邮件和内部通讯系统发送活动通知,确保每位同事都能及时收到相关信息。
3.
活动流程细化
:根据您提供的活动大纲,我将制定详细的活动流程表,包括各个环节的时间安排、负责人分配等,以便我们能够高效有序地进行活动。
4.
后勤支持准备
:我将与行政团队合作,确保活动所需的物资(如饮料、小食、活动器材等)都已准备妥当,并在活动当天到位。
如果您有任何其他建议或需要我协助的地方,请随时告知。我期待与您及团队成员共同努力,确保这次活动取得圆满成功。
再次感谢您的努力和贡献!
祝工作顺利,
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]